Ciclo de Presentación de Informes Anuales

Un emisor que presenta informes y no es un emisor de empresas de riesgo debe depositar tres documentos de divulgación primarios en un plazo de 90 días a partir del cierre de su ejercicio fiscal: estados financieros anuales auditados preparados de conformidad con las NIIF adoptadas en Canadá, un Formulario de Información Anual (AIF, Formulario 51-102F2) y un Análisis y Discusión de la Administración (MD&A) anual. Un emisor de empresas de riesgo presenta los estados financieros y el MD&A en el mismo ciclo anual, pero no está obligado a presentar un AIF bajo la NI 51-102 — Professional Centres Canada LP, como emisor de empresas de riesgo, no está obligado a presentarlo. Este ciclo de informes anuales lo establece la NI 51-102 Continuous Disclosure Obligations, la norma promulgada por los Administradores de Valores Canadienses que establece los requisitos de divulgación continua aplicables a los emisores que presentan informes en Canadá.¹

Estados financieros anuales

Los estados financieros anuales presentados bajo la NI 51-102 deben prepararse de conformidad con las NIIF adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad y deben ser auditados por un contador público independiente registrado. Los estados comprenden:

• Un estado de situación financiera (balance) al cierre del ejercicio fiscal y al del ejercicio fiscal anterior
• Un estado de resultado integral para el ejercicio fiscal y el período comparativo
• Un estado de cambios en el patrimonio neto
• Un estado de flujos de efectivo
• Notas a los estados financieros, incluidas las políticas contables significativas y los juicios

Para las entidades de inversión inmobiliaria y las sociedades operativas de tenencia directa, la NIIF 16 (arrendamientos), la NIC 40 (propiedades de inversión) y la NIIF 13 (medición del valor razonable) son típicamente las normas más materialmente significativas.

Formulario de Información Anual — Formulario 51-102F2

La presentación del AIF es obligatoria solo para emisores que no son de empresas de riesgo. Un emisor de empresas de riesgo puede presentarlo voluntariamente — por ejemplo, para calificar para un AIF y así ser elegible para un prospecto simplificado — pero no está obligado a hacerlo. Cuando se presenta un AIF, este proporciona una descripción exhaustiva del negocio del emisor que presenta informes, los factores de riesgo, la estructura de capital y la gobernanza. Las categorías de divulgación requeridas incluyen:

• Descripción general del negocio y estructura corporativa
• Factores de riesgo materiales para el negocio del emisor
• Descripción del capital social y los contratos materiales
• Directores y funcionarios
• Procedimientos legales
• Auditores, agentes de transferencia y registradores

Análisis y Discusión de la Administración anual

El MD&A anual es un análisis narrativo por parte de la administración de la condición financiera del emisor y los resultados de las operaciones para el ejercicio fiscal. El MD&A anual debe abordar:

• Comparación de los resultados del año actual con el año comparativo anterior
• Análisis de liquidez y recursos de capital
• Análisis de los acuerdos fuera de balance materiales
• Análisis de las obligaciones contractuales
• Divulgación del cuarto trimestre
• Discusión de las estimaciones y juicios contables críticos
• Divulgación de cualquier cambio material en las políticas contables

Plazos de presentación

Bajo la NI 51-102, un emisor que presenta informes que no es un emisor de empresas de riesgo debe depositar sus estados financieros anuales, AIF y MD&A anual en un plazo de 90 días naturales a partir del cierre del ejercicio fiscal. Un emisor que presenta informes clasificado como emisor de empresas de riesgo (cotizado en una bolsa de empresas de riesgo como TSX Venture, o clasificado como tal sin cotización) cuenta con 120 días naturales para presentar sus estados financieros anuales y el MD&A — el AIF no forma parte del conjunto obligatorio de presentaciones de un emisor de empresas de riesgo, por lo que no aplica ningún plazo de AIF para este tipo de emisor. Todos los depósitos se realizan a través de SEDAR+ y son de acceso público tras su presentación.

Véase también

• Presentación de Informes Trimestrales — las obligaciones de informes intermedios bajo la NI 51-102
• Sistemas de Presentación — el sistema de presentación electrónica y los requisitos técnicos
• Informes de Cambios Materiales — las obligaciones de comunicación de cambios materiales

1. National Instrument 51-102 Continuous Disclosure Obligations. CSA, 2004 (as amended). ↩